【台灣】如何自行辦理辦理認證-流程&費用 分享

旅行時順便到羅馬尼亞找因公外派的老公,但待超過免簽天數啦..... 因此需要辦理簽證,而所需文件部分有需要用到【海牙認證】 在此把相關資料整理出來,如果有人也需要辦理此簽證(全球許多國家適用)可以參考看看….


旅行時順便到羅馬尼亞找因公外派的老公,但待超過免簽天數啦.....

因此需要辦理簽證,而所需文件部分有需要用到【海牙認證】
在此把相關資料整理出來,如果有人也需要辦理此簽證(全球許多國家適用)可以參考看看….


國際海牙認證(Apostille)要如何辦理呢?
第一次知道原來還有海牙認證這種東西,秉持著求知的精神,在這裡將海牙認證大概是什麼東西以及到底如何辦理,稍微摸索了一遍,以下是我自己整理的資訊,分享給第一次接觸海牙認證的大家...

(本篇純粹個人文件辦理分享,內容可能也不是100%正確,所以詳細的部分建議還是詢問專家喔~文內紅色的字有連結,可自行點擊進入了解)


1.國際海牙認證辦理的流程為何?

正規認證程序為:法院公證→外交部領事事務局驗證(香港)台北經濟文化辦事處複驗香港國際公證人公證(附公證書)香港高等法院海牙認證(Apostille)

另外網路上有查到簡易式辦理程序,省略香港律師公證,以個人宣誓書代替,費用可能比較便宜,但實際到國外能否使用、法律效力又如何…這就無法得知了。

我在雅信翻譯這裡看到相關的資訊,他們有提供正規程序的代辦服務,文件到國外使用時,也相對比較有保障!

下面是正規的辦理流程,在最後也列出自己問到的辦理費用



2.法院公證

 法院公證部分:桃園的話拿著文件前往桃園地方法院電話詢問(03-3795410 轉2227);台北的話拿著文件前往台北地方法院,電話詢問(02)8919-3866 分機 5250(電話中問了一下,英文驗證文件一份750台幣,詳細的價錢還是要自行確認)。另外這部分也可以在各民間公證處辦理,以下為司法院公證人資訊,以及驗證後公證人所蓋的樣章。

台灣民間公證處樣章


3.外交部領事事務局驗證


接著將文件拿到外交部領事事務局進行認證,台北、台中、高雄各有一間受理窗口,文書驗證每件為新臺幣400,順便放上外交部驗證證書樣式。

外交部領事事務局驗證證書

4.(香港)台北經濟文化辦事處複驗

然後再將文件拿到(香港)台北經濟文化辦事處,接著到辦事處的網站找服務訊息如下:
但因目前香港疫情嚴峻,該處每日限額限量受理民眾文件,所以網路上真的很難、很難預約的到時間,往往都預約到12個月後才能送件。

預約辦理網址:點此

台北經濟文化辦事處



◆服務組
◎掌理國人護照新申請、申換、補發及文書驗證、外籍人士簽證事項。
地址:香港金鐘道89號力寶中心第1座40樓
電話:(852)2887-5011    傳真:(852)2810-0591    電郵:info@tecos.org.hk
取件時間:

(一)  服務時間:
收件: 週一至週五 / 上午﹕ 9.00–12:00;
取件: 週一至週五 / 下午﹕ 2:00—5:00;

(二)  處理時間:
一般案件於可於 2 個工作天後取件;取件可由任何人士持收據領取;
但文件須呈報主管機關,或轉請其他相關機關查證者,最長不超過六個月;
特別案件或需要查證者,視查證時間而定,一般最長不超過二個月;
個別案件之確定發件時間,請依照本處通知為準。

(三)費用:
商務文件或各類文件驗證每份120港元(2020.03 約435台幣);
每份文件可要求加驗影本,每份60港元;

辦理櫃台

香港台辦驗證
香港台辦驗證


5.香港國際公證人公證(附公證書)

(詳見6)

香港國際律師和台灣公證不太一樣,香港律師會依文件屬性分為商業或個人,包括交易價金、授權簽名、財產證明,依其標的重要性酌收相對應的費用,並擔保文件真實性,所以收費真的蠻高的!!

自己有另外找了香港國際公證人協會執業會員名單(List of Notaries Public (in Alphabetical Order)執業會員名單),如果有擔心的話,或許這也可以參考!

下面附上委由雅信翻譯代辦的香港國際律師公證書樣式

香港國際律師公證書(委由雅信翻譯代辦)



香港律師事務所(樓)


6.香港高等法院海牙認證(Apostille)

我在google上面找到這間頗知名的聯合律師事務所葉謝鄧律師行,該律師行應可幫忙辦理5+6的部分,另在該律師行的網站上查到5+6的費用約為2000港幣+1000港幣(11100台幣)。

葉謝鄧律師行
whatsapp:+852 6888 9999
Facebok葉謝鄧律師行
官方網站葉謝鄧律師行

這次我辦理的是個人證書文件,若是辦理其他簽名授權書或商業文件就會另外收費,然後香港律師收費不低,上述費用並不包括國際快遞、銀行跨國匯款手續費用


下面附上海牙認證(Apostille)的樣章

海牙認證Apostille樣章(委由雅信翻譯代辦)




7.小結

最後自己加了一下大概的費用以及所需的時間,全程需要的時間約3周,包含香港來回寄件時間,總計需新台幣約14000多元(一件)

其實原本是想自己辦理的,但把所有流程查完之後發現,雅信翻譯的報價和我估算費用幾乎差不多(甚至更便宜),然後辦理時間約2-3週左右。

後來透過朋友才知道,原來雅信翻譯還有辦理其他文件,像是留學生、移民及商業文件海牙認證,還包括畢業證書、成績單、良民證、身份證件、授權書、ISO證書等到國外使用,所以也算是專業的翻譯認證公司囉。

所以我自己是覺得交給代辦的話,可省去我不少時間(這次我確實一下子就收到文件了),找代辦就有點像是一站式服務的概念,頗有效率!

順便一提雅信翻譯在台北車站旁,也一直協助很多上市櫃企業公司的商業文件辦理海牙認證及翻譯、公證等,非常專業、方便且經濟實惠,因此建議大家務必找正規的認證程序【香港國際公證人認證】,文件到國外使用時,也相對更有保障!!

附上聯絡方式,有需要的可以聯絡看看


《雅信翻譯》

官方網站雅信翻譯
電話:(02)2382-1155 / (02)2382-2255 【李先生Steven Li/江小姐Miss Chiang】
Email:yahsin888@gmail.com
LINEyahsin888

好啦!這次就分享到這裡囉~

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3 意見

  1. 台北-雅信翻譯社有代辦香港海牙認證,費用合理~可以問問看喔!

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    1. 有喔~上面有提到雅信翻譯社喔~^^ ps.然後已經請他們辦理完畢啦^^

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